Üyelik Sistemi Modülü

Axoft programları içinde yer alan ve genel amaçlı üye takip ve aidat toplama işlemlerini sağlayan programdır. Vakıf, Dernek, Birlik, Kooperatif ve benzeri kurumlar için geliştirilmiştir.

 Düzenli olarak toplanan üye aidatlarının zamanında ödenmesi ve üye bilgilerinin kullanılarak düzenli duyurular yapılmasını sağlar. Toplu mesajlaşma sistemi sayesinde üyelere SMS yada E-Posta ile anlık tek kişilik yada toplu mesaj gönderebilmek mümkündür. Üyelik formu, tahsilat makbuzu ve sertifika gibi matbu evrak dizaynları ile basımlar yapılması sağlanır.

MODÜL BİLGİSİ

Axoft Servis modülü, Cep telefonu, Elektronik Eşya, Makina, Bilgisayar Satışı, Araç Servisleri gibi hizmet işletmelerinin Servis kayıtlarının takip edilebilmesi için geliştirilmiştir.

Uygulama aynı zamanda Seri numarası takibi ile, daha önce satışı yapılmış olan ürün bilgilerinin yanı sıra, ürün içinde bulunan ve değiştirilebilen parçalarında kontrolünü sağlar.

            Servis kayıtları, müşteri bazında belirli bir fiş numarası sıradan takip edilerek açılır. Daha sonra servis kapsamında garanti kontrolü yapılarak bakım – onarım işçiliklerinin yanı sıra servis içinde yapılan parça değişimleride takip edilir. Servis hizmetinin başka yerlere fason yaptırılması yada üretici servis birimine gönderilmeside aynı modül içinden takip edilebilir.

            Dış servislere gönderilen ürün bilgileri cari ve kargo bilgileride dahil olmak üzere takip edilebilir. Böylece müşteri sorduğunda açık izahat yapılabilmesi kolaylıkla sağlanır. Sistemde Tamir Bedeli ve Parça Bedelleri ayrı ayrı hesaplanır ve kullanılan parçalar stoktan düşülür.

MODÜL BİLGİSİ

Servis Modülü ile yapılabilecekler

• Her bir servis hizmeti bir fiş bazında toplanabilir.
• Fiş bilgilerinde müşteri carileri seçilebilir.
• Servise gelen ürün bilgisi durumu anlık olarak takip edilebilir.
• Parça değişimleri ürün bazında takip edilir.
• Değişim işlemlerinde stok miktar ve fiyatları özel olarak girilebilir.
• Servis işlemlerin tarih ve saat bilgileri takip edilir.
• Serili ürünler için Giriş/Çıkış kayıtları takip edilebilir.
• Servis kayıtlarında Seri numarası isteğe bağlı olarak sordurulabilir.
• Müşteri şikayetleri 2 kademeli olarak sorgulanabilir.
• Servis kapsamında çalışılan firmalar ile KARGO bilgileri takip edilebilir.
• Dış servis kullanımında cari bazlı hesap takip edilebilir.
• Ürün bazında servis bedeli belirlenebilir.
• Serviste kullanılan parçalar için servis özel fiyatları belirlenebilir.
• Teslim tarihi ve teslim yeri bilgileri isteğe bağlı olarak sorgulanabilir.
• Parça bedelleri ve servis fiyatları üzerinden iskonto yapılıp yapılmayacağı seçenekli olarak sorulabilir.
• Tamirat işlemleri 2 kademeli olarak açıklama girişi sağlanır.
• Tamirat işlemleri ekipler kullanılarak yapılıyor ise, hangi ekip/personel tarafından yapıldığı takip edilebilir.

Axoft Nakliyat modülü özellikle depolardan ve farklı noktalardan çeşitli araçlar(Kamyon, Tır vb.) kullanarak taşıma hizmeti yapan işletmelere pratik kullanım imkanı sağlar. Kullanıcı detay içinde boğulmadan hem taşıma kayıtlarını hemde cari hesaplarını kolayca izleyebilir.

Axoft ticari programının diğer modülleri ile entegre çalışabilen bir modüldür. Nakliyat modülü, stok ve cari kart bilgilerini kullanarak taşıma hizmetlerinin cari hesaplarının oluşturulmasında kolaylık sağlar.

Modül aynı zamanda taşıma hizmetlerinde, kayıt seçeneklerine göre farklı cari hesaplara borç/alacak/komisyon bilgileri aktarabilir. Böylece 2. kez kayıt girişi olmadan nakliyat faaliyetlerinden oluşan cari hesap bilgilerini Müşteri, Araç, Şoför ve diğer tip cariler bazında kolayca alabilirsiniz.

MODÜL BİLGİSİ

Nakliyat Modülü ile yapılabilecekler

• Her bir taşıma faaliyeti bir fiş bazında toplanabilir.
• Fiş bilgilerinde gönderici ve alıcı carileri seçilebilir.
• Fiş bilgilerinin hemen ardından fişe bağlı taşıma kayıtları için yazıcı çıktısı istenilen formatta verilebilir.
• Taşıma hizmetleri Plaka bazında yapılır.
• Yükleme ve boşaltma yerleri girilerek, bu detayda raporlama alınabilir.
• Cari ve Komsiyon tiplerinde taşıma kayıtları girilerek, borçlanmanın hangi hesaplarda olacağı belirlenebilir.
• Komisyon usülü çalışan işletmeler için iş borçlusu ve iş alacaklısı(araç sahibi-şoför)  seçilebilir.
• Nakliyat tiplerinde, Konteyner, Sefer hesabı, Tonaj yada KM bilgisi saklanabilir.
• İstege bağlı olarak yük bilgisi girilebilir.
• Yük miktarı ve nakliyat birim fiyatları bazında tutar otomatik hesaplanır.
• Taşıma kayıtlarında araç bedeli ayrıca belirtilebilir.
• Her taşıma kaydı için özel açıklama bilgisi girilebilir.

Axoft ticari programının diğer modülleri ile entegre çalışabilen bir modüldür. KANTAR modülü, stok ve cari kart bilgilerini kullanarak tartım bilgilerini bilgisayar bağlantısı olan her marka kantar yada teraziden alabilir. Aynı zamanda tartım bilgileri kullanılarak barkod etiketi yazdırılmasıda mümkündür.

Net ve bürüt ağırlık bilgilerini parametrelerden girilen dara değerlerine göre otomatik olarak hesaplayabilir. Sadece tartım bilgileri okuma ve barkodlama yapan bir uygulama değildir. Program, aynı zamanda tartım bilgilerini cari sistemdeki sipariş/irsaliye kayıtları ilede kontrol ederek kayıt gerçekleştirebilir.

MODÜL BİLGİSİ

Kantar Modülü ile yapılabilecekler

• CAS, DİBAL, DENSİ, TESS, EXTENT, JADEVER ve modelleri ile bilgisayar bağlantılı olarak çalışabilir.
• Haberleşme parametreleri, bir kaç dakika içinde program tarafından seçenekli olarak tespit edilir.
• Birden fazla farklı cihaz ile aynı anda haberleşebilir.
• Farklı ürünlerde kullanılmak üzere dara bilgileri tanımlanabilir. Palet, kasa, altlık, ambalaj vb.
• Tartım kayıtları günlük olarak kullanıcı bazında saklanıp daha sonra raporlanabilir.
• İsteğe bağlı olarak tartım kayıt bilgisi ile birlikte bilgi fişi çıktı olarak alınabilir.
• Barkod basımı için dizayn kullanıcı tarafından kolaylıkla yapılabilir ve barkod etiketi opsiyonel olarak basılabilir.
• Dara bilgisi parametrik olarak sorulabilir.
• Tartım bilgisi ile birlikte ek açıklamalar girilebilir.
• Ürün ve cari bazında günlük tartım raporları alınabilir.
• Cari bilgisi isteğe bağlı olarak tartım anında sorulabilir.
• Sipariş numarası kullanıcı kayıt yaparken sorgulanabilir.
• İşlem yapan personel bilgisi sorgulanabilir.
• Hem giriş kayıtları için hemde çıkış kayıtları için kayıt bilgileri saklanıp raporlanabilir.
• Barkod etiketi satır bazında (bir fişin her kaleminde) yada tüm fiş için toplam olarak basılabilir. (shrink, paket ve yurt dışı)
• Fiş bilgileri yabancı dilde hazırlanmış dizaynlar ile ihracat için basılabilir.
• Özel sahalar kullanılarak fiş ve barkod etiketi üzerinde ek bilgilerin yazılması sağlanabilir.